我们说,“新官上任三把火”在于彰显权威,站稳脚跟,打开局面。有了一个好的开局,接下来就得乘势而上,精心布局,打造一个属于自己的“班底”,让权威得到最大限度的扩张,让自己的位置更加稳固,为工作的全面铺开创造更进一步的先决条件。
一、带团队必须有班底
在接手一个新的团队后,我们有没有必要建立一个属于自己的班底呢?回答这个问题之前,我们先来看一个案例。
我的一个旧友不久前晋升为一家国企的团队主管,负责一个大区的产品销售和市场策划。但是,很快他就吐起了苦水,抱怨自己每天忙得像只狗似的,没有一刻缓口气的时候。
他的一天基本上是这样度过的,和员工的汇报是一个接着一个,汇报还没有完,电话和手机又响个不停,接着又是会议时间……
下属
一天折腾下来,朋友已经陷入了极度疲惫的状态,他就仿佛一个陀螺,如果自己不转动,那么,这个团队似乎就会停止运作。
我告诉这个朋友,他遇到的问题,以及他目前陷入的困境,根本原因在于他没有一个属于自己的班底。
(一)没有班底的是在孤军奋战
领导
班底其实就是领导身后的靠山和左膀右臂,是从工作中逐渐培育出来的心腹团队,本质上,它是领导权力得以维系的根本。
领导没有班底,一定会苦不堪言,因为他身后无人追随呐喊,一路走来,都是一个人的孤军奋战,身边的人换了一拨又一拨,但是能够指望的却是少之又少。
这样的领导一直在做下属和员工的事情,到处救火救急,不仅毫无成效,让自己费力不讨好,而且还会搞得下属牢骚满腹,隔岸观火,袖手旁观,这样的团队很难持续发展的,更不用说成什么事了。
案例中的这个朋友为什么会没有自己的班底呢?原因还是出在他自己的身上,可能有这么几个方面:
第一,过于相信自己的能力。我这个朋友始终有种优越感,感觉是靠自己的能力升到这个位置上的,在这个团队中谁都不如他,因此对任何人做事都不放心。
这样一来,他就经常干一些越级的事情,本该员工做的,他还是亲力亲为;本该副职管的,他也要过问把把关,搞得下属和员工不知所措,难以下手。
其实,下属不如领导,这是一个常态,想想看,如果下属个个都比你强,他们也就不会给你做下属了。但是,术业有专攻,有些下属在某些方面可能的确比领导强,这也是一个常态,这就需要领导用好他们的长处了。
领导如果过于迷信自己的能力,就会蒙蔽他的双眼,看不到下属的优势、能力和潜力,也会影响到领导的眼界、眼力和格局,这样的领导永远是孤军奋战,没有外援,也没有陪衬,更难形成合力。
第二,对下属心存疑虑。这个朋友告诉我,他做了经理以后,看谁都不可靠,总是担心自己会被下属架空,所以时刻都有一种危机感,对谁都不敢放权。
所以,他很难信任下属和员工,只有自己亲力亲为才放心。但是,如果上下级之间缺乏最基本的信任,那么,在很多事情上就很难达成一致,领导用人也会受到很大阻碍。
特别是不被信任的下属会相当不自信,觉得自己被领导轻视或者抛弃,容易产生挫败感、愤怒或者厌倦等情绪,最终会恶化到离心离德的局面。
第三,缺乏识人育人用人的本领。一个团队没有班底,很多时候与领导不会识别人才、不会培育人才、也不会使用人才有关。我这个朋友成为团队主管后,眼睛向外,希望从外面招聘到几个优秀的人才,这些新人用起来感觉更放心些。
殊不知,一个团队如果自己培养不出高手,也选不出自己的人才,完全寄望外面的人才投靠到自己的麾下,这就是痴人说梦。一个优秀的班底必然是从团队的内部选拔、培养和使用出来的,只有班底强大了,才会有能量吸引到外面更多的人才投靠过来。
(二)有班底的领导少折腾能成事
做下属的常常会说,朝中有人好办事,意思是如果上面有权势的人做靠山,那么自己在下面就容易得到重用。这句话同样适用于做领导的,如果领导拥有一个属于自己的班底,那么这个班底也就是自己在团队的靠山,干事创业也就容易成功。
《道德经》说过,“治大国若烹小鲜。”这并不是说治理一个国家很容易,就像煎一只小鲜鱼似的,而是告诉我们,治理国家不能瞎折腾。这就像煎小鲜鱼,最怕反复折腾
一支团队
,因为一折腾,鱼就碎了、散了。
领导管理一个团队,也像“烹小鲜”一样,不能翻来覆去,动辄扰民,乱折腾。如此一来,领导就需要组建一个属于自己的班底,始终按照自己的理念、战略和思路运作好这个团队。
所以,一个好的班底可以更好地维护领导的权威,让领导有精力抓大事,少折腾,出成绩。
第一,可以维护好领导的权威。
“新官上任三把火”,这“三把火”既是为了稳定局面,更是为了自己能够在团队中尽快树立威信,站稳脚跟,而稳固地位的根本标志就是你有没有一个属于自己的班底。
这个班底其实就是一个权力和规则重新洗牌的结果。
当然,新领导的权威并不是因为这个岗位就可以自动获得
一支团队
,新岗位赋予的权力只是让你更好地履行职责而已,而领导的权威却是一个逐步获得的过程,在没有建立起自己的班底之前,就一味动用手中的权力来体现权威,结果只能是“硬着陆”,会造成伤经动骨的损伤。
因此,新领导的权威只有透过新的班底体现出来,必须获得团队核心骨干的支持,这样的领导才是真正意义上的领导,否则就是“光杆司令”,如果你的决心和意志得不到贯彻和执行,那么,你的权威也是很难体现出来。
第二,可以腾出更多的精力抓好大事。
班底的主要价值在于它可以拓宽领导的管理幅度,成为自己不可替代的分身。这就像玄幻小说中本体与分身之间的关系,本体和分身都是领导的一部分,就像身体和肢体的关系一样。
有了这样的分身,领导就可以心分二用,同时操控本体和分身,让分身去做一些二级或者三级的任务,这样本体就可以从大量的琐碎事务中解脱出来,集中精力去做那些一级的重大任务,而且不用担心分身做不好事情,因为分身拷贝了你的价值理念和思维模式,从这种意义上来说,分身和本体是合二为一的。
在这样的班底中,领导就像一个导演,通过操控本体和分身,按照自己的剧情,运作好团队各个部门的分工协作,统筹好内外资源,而自己这个本尊就聚焦在大事上,抓好团队的战略方向、组织建设、资源整合等重大问题。
第三,可以更好地掌控大局。
一个成功的团队必然是通过一个可靠的班底来运作的,这个班底不仅成为团队上下互动沟通的桥梁和缓冲地带,而且也是领导掌控大局、推进工作、创造业绩的强有力依靠。
有了这样一个属于自己的班底,新领导才有可能透过这个班底贯彻好自己的想法和意志,确保大局稳定。(未完待续)
本文是“建立班底”系列中的一篇,单篇文章只是阐述了其中一个观点,需要联系上下文把握,才能融会贯通,不会断章取义,更多内容参考前后章节。