之前的文章中,我们聊到如何高效制定目标。
相信很多人都没有去做啊!
赚钱的人为啥那么少,哈哈哈!
没关系,如果你觉得目标太大了,那咱就从计划开始。
身边有很多人,他们从来不做日计划,想做也无法坚持,定了目标,怎么也达不成…
后来正向反馈越来越少,导致做事很拖延,总是拿不到结果。
如果说制定目标需要强大的规划思维,环环相扣,那么做计划,相对来讲就简单多了。
做计划它是一种习惯。持之以恒的坚持,水滴石穿才能看起来毫不费力。
大家都知道我是一个计划性很强的一个人,执行力贼高效,而且很清晰。
但核心还是我会习惯去做计划,我从工作的时候就保持了做计划的好习惯,直到今天。每天不管忙到多晚,我都会把计划写了,还会定期做复盘。
这是上月一周的计划,一天都没落下。
我已经执行力这么强了,月收入也还可以,对吧。
但我还是要这么努力的做计划,才能拿到对应的结果,所以,计划多重要啊。
但这也是长期坚持下来的自然结果。
之前都是用手账本,2022年才开始用幕布做计划。
因为有做计划的长期习惯,我还是一个输出能力很强的人。
今天我都干了些啥?
今天:
我录制了6条视频
至少发6条朋友圈
写了好几篇文案
还修改了分享稿
还给大家做群内分享
还私聊了3个人。
做这些输出并不是我临时起意,而是提前就做好计划的。
包括我做IP,也是每天都在做计划,计划产品如何更新迭代,计划交付流程什么设计,计划如何引流更丝滑,计划如何成交更高效…
每一件事,在我这里都是有计划的,包括这次做的公益分享活动,都是可以被计划的。
计划不只是日计划,任何事情都可以计划。
那么计划到底如何做?
接下来,给大家讲讲详细的计划如何制定。
当然,今天我讲的是日计划,这个比较通俗易懂,每一个人听完都可以去使用和操作。
如果我讲具体的事情或者项目呢。
可能有些人不做这个事或者这个项目就没有办法去做计划。
所以这篇文章只讲日计划。
首先,我们要知道,目标跟计划之间有什么区别?
目标是让你能看到的一个标准,而计划是清晰到每一个最小的行动,具体要怎么去做,细到每一件事。
甚至是每一天上午、下午、晚上要做什么,你都一清二楚,这样你的目标才能完成。
计划是为目标服务的,计划的核心就是要细,做完马上划掉的那种,才能保证你从零达成目标的这个过程是连贯的。
很多人做计划就只是为了列清单,我想告诉大家,计划不等于清单。
如果你列清单,却没有去写具体的时间和需要的条件,以及阻碍,可能晚上一看,计划还是没完成。
制定每周和每日计划可以帮助你更好地组织时间、提高效率和实现目标,怎么做, 先讲方法,再提供模板。
注意:每周计划是由月度目标平摊下来的。周度计划的上一级就是月度目标。
一定是按照这个逻辑来的:年度目标,月度目标,周度计划,日度计划,事件详细清单,层层递进。
每周目标怎么做?
1. 根据月度目标写本周目标(重点)
首先,明确本周的主要目标和重点任务,将月度大目标分解出来。
2. 列出任务清单
列出需要在本周完成的任务清单。
这个任务清单比重点更细致、更细分,将任务按优先级排序,确保关键任务得到优先处理。
3. 分配时间
根据任务的复杂性和重要性,合理分配时间。
考虑到自己的工作习惯和能力,合理安排每天的工作量。
比如周一做什么,周二做什么,周三做什么……
上午做什么,下午做什么,晚上做什么。
正常情况下,我周末都比较忙,要出去参加活动,要陪家人,要出去玩,所以就不会安排太多复杂的事情。
4. 定期回顾
每周末或每周初,回顾上周的计划和进展情况。
评估完成情况,总结经验教训,并对下周的计划进行调整和改进。
定期回顾呢,我建议大家可以去做一些复盘。
我个人很喜欢记录啊,会每天写日复盘,每周写周复盘,每月写月复盘,包括出现的问题我都会及时的记录下来。
我在石墨文档建了一个复盘的文档。又分为日周月复盘,没事就会在里面进行复盘做记录,重点的一些时间节点、事件,我都会进行记录。
每日计划怎么做?
1. 定点做计划
每天晚上睡觉前,可以把第二天的计划做了。
当然也可以每天早上起床,花几分钟规划当天的任务和活动。
检查前一天的进展,确定当天的重点和优先事项。
2. 时间分配
根据每天的任务清单,合理分配时间。
将任务分解为小块,设定时间段来完成每个任务。
大家发现我上面将一天分为了3块,这就是给事件规划时间,也可以写上具体的时间,比如:阅读15:00-16:30。
当然了,有些事情不一定能一天完成,可能是要连续几天。
那你可以统一拆出来,先分配到后面几天去,把时间写上。
有些事情很复杂,一句话写不清楚,需要拆成很多个清单。
那也可以先记上去:今天先完成哪几个清单…
我分享做计划是为了带你们更好的工作和赚钱,其他自己看着办就好。
3. 集中注意力
专注于当前的任务,避免分散注意力。
尽量避免同时处理多个任务,而是集中精力完成一个任务后再转到下一个。
集中注意力这件事情一定要匹配上适合你自己的事件安排。
我有一个习惯,一般上午我会做一些需要用脑子的工作。
比如:输出文章,或者用来做思考,品牌的迭代,私教的交付流程,包括商业模式的梳理等等。
因为上午整个人的脑子会比较好用。
下午的时间比较短,而且可能杂事很多,有时候还需要语音一些学员。
我就会把下午的时间用来做一些整理跟进。
或者比较杂的一些工作,包括相册的整理呀,客户名单的整理呀等,单一些简单的事情。
晚上是一个观看高峰期,所以我会把大部分至少是80%的输出都放在晚上。
大家会发现我的朋友圈一般都是从六七点之后开始更新的,而且我有可能会连发两三条。
包括公众号、视频,都是在晚上更新的,还有社群分享。
找到适合自己的时间段要做的事情,你的效率就会很高。
之前我是排得满满当当,后来发现,满不等于好。
高效完成工作,还很快乐,这样的计划方式更合理。
之前有人问我:为什么白天更新的内容这么少?
为此我还怀疑自己,调整了很久的计划,后来我发现,我就适合这样的工作方式啊,我的风格就这样…
后来大家也习惯了,很多人买单都是晚上找我,咨询也是。
大家都自然而然地觉得:我晚上才在线,哈哈。
这就是你的调性,你可以改变这一点。
4. 灵活调整
随着一天的进行,可能会出现新的紧急任务或优先事项。
在必要时,灵活调整计划以适应变化的情况。
千万不要把时间卡得太死,要预留出时间来面对临时情况,不然没有余地,长期下来,人会很焦虑的。
比如,我写分享稿正常情况需要1小时,但我一定会写成1个半小时。
时间充足,我不会担心影响下一个环节的工作。
5. 定期休息
合理安排休息时间,一定要留出休息时间,以保持精力和专注度。
短暂的休息可以帮助提高工作效率和思维清晰度。
很多人以为计划就是一件接一件,这样很可怕。
你是一个人,又不是一个机器,怎么可能一直处于工作状态呢?
很多人可能会觉得一旦休息就会觉得自己浪费时间。
其实不是的,精力是有限的,我们补充精力最好的方式不是去消耗精力,不是去吃喝玩乐。
而是睡觉,这个是有科学研究证明的。
一个人的精力只有在睡觉才能补充,如果你是因为情绪内耗而导致自己比较懒,或者是状态很低沉。
那不是精力的问题,而是你内心被情绪的内耗困住了。
我感觉累了,我会马上去睡觉。
不管能不能睡着,先建立这个动作和习惯。
久而久之,我自然能在休息中找到补充精力的好方法,而不是出去吃喝玩乐。
6. 每日回顾
每天结束前,回顾当天的计划和完成情况。
检查任务清单,标记已完成的任务,并记录未完成的任务以备明天处理。
每日回顾跟每周回顾有什么区别呢?
每周的回顾可能就是回顾大事件,及跟月度目标完成匹配度,以及出现的一些问题等等。
但是每日的回顾,更倾向于今天做的工作里面具体的事情,可以参考一下这个模板:
如果你真的按照这个方法去做回顾和复盘,我不相信你拿不到结果。
因为我就是这样做的。
曾经我每天写复盘,坚持了100多天,每日复盘现在依然在每天坚持写。
记住;每周和每日计划只是指导性的工具,需要根据实际情况进行调整。灵活性和适应性是成功规划的关键。
日计划可以用导图来完成,一个月的日计划放在一个导图上,不管过去多久,你都能看见自己的执行情况。
比如这样:
这个也是学员的日计划,我教他之后他就用起来了,到现在都用得特别好。
记住这几个要点:
1、年度目标平摊到每个月就是月度目标
2、月度目标分摊到每周就是周度目标
3、周度目标分摊到每天就是日度计划
我的很多学员跟着我之后都学会了怎么去做计划,并且把计划融入到了生活和工作的点点滴滴。
每次只要跟我沟通前,他们都会先把自己的问题或者要问的事情规划出来,然后发给我。
并且接下来的行动都会写出来,这样我的沟通就会非常的高效。
为什么我带所有的学员,基本上都能拿到结果,就是因为每一件事情我们都是按照流程去做计划的。
这个私教学员才报名没几天,已经学会了如何做计划。
适应了我的沟通风格,现在我们沟通非常高效。
每件事情他都会提前计划好再告诉我,我只需要确认即可。
跟着我学习的每一个私教学员都必须从制定目标和列计划开始。
没有目标,没有计划,谈什么结果呢?
对了,如果你想持续保持执行,实现目标。
那么欢迎你可以了解莫莉老师的执行规划闭环私教服务。
执行目标和列计划只是其中很小的部分。想要全方位地提升自己还需要人生规划、目标规划等等。
做任何事情,都不是一蹴而就的,需要日复一日地坚持,愿你也能找到自己的目标,持续不断地去执行。
本篇文章来源于微信公众号: 莫莉聊规划